Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung

Das sind Ihre Tätigkeiten

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stelle
• Empfang, Aufnahme und Verwaltung von Anfragen
• Vergabe von Terminen
• Selbstständiges Erledigen von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung des organisatorischen und Verwaltungsablaufs der Beratungsstelle
• Unterstützung bei der Vorbereitung und der Organisation von Gruppen und Veranstaltungen
• Erstellen von Jahresberichten und Jahresstatistiken (Excel)
• Unterstützung des Teams bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Organisation und Durchführung des Alltagsgeschäfts in der Beratungsstelle (Korrespondenz, vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Aktenpflege und -Ablage, Protokollführung, Erstellen von Präsentationen, Dienstgänge, Einkauf)

Wir wünschen uns

Ihr Profil:

• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Einfühlsamer Umgang mit Menschen in belasteten Lebenssituationen und dem Thema "Suizidalität"
• Verschwiegenheit
• Absprache- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationskompetenz
• Sehr gute EDV - Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) von Vorteil
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas als kirchlicher Arbeitgeber

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung
• Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team
• Eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Eine zu 100% vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch zu den Themen Spiritualität und Gesundheit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
• Dienstbefreiungen für kirchliche (Familien-) Feiern und Exerzitien
• Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
• Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber
• Zeitwertkonto zum Ansparen von Auszeiten während und am Ende der beruflichen Tätigkeit
• Einkaufsvergünstigen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden

Weitere Angaben

Noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an die genannte Ansprechperson:

Frau Antje Lange

Einrichtungsleitung

Telefon: + 49 941 58 59 - 60

bewerbung@caritas-regensburg.de

Beratungsstelle Horizont

Hemauerstraße 8

93047 Regensburg

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und im Besonderen auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit